Нет ничего плохого в Google Docs. Я использую это все время для сотрудничества с людьми по всему миру. Это бесплатно, просто и безопасно, как любое облачное приложение. Но кто не любит выбор? Кому не интересно посмотреть, что еще там и проверить варианты? Вот почему я собрал это краткое руководство по пяти альтернативам Документам Google, которые вы должны попробовать.
Документы Google отличные, но простые. Это часть универсального офисного пакета, который предлагает обработку текста, презентацию, электронную таблицу и несколько других элементов. Наряду с Gmail, он предоставляет бесплатный облачный пакет для создания документов самого высокого уровня. Для частного лица или малого бизнеса, желающего минимизировать расходы, Google предлагает бесплатный доступ к этим приложениям или премиум-версии по довольно низкой цене.
Не всем нравится класть все яйца в одну корзину и доверять единой платформе для всего. Для других, в том числе для меня, интерфейс Google Docs просто нехорошо смотреть. Мы можем жить с этим, но если есть альтернатива, я, например, попробую. Будь то огромный фишинг-взлом, нацеленный на пользователей Gmail и Google Docs, или желание посмотреть, что еще там есть, эти пять альтернатив вы рассмотрели.
Microsoft Office Online
Давайте сначала уберем с дороги. Microsoft Office Online — бесплатная облачная версия офисного пакета. В отличие от Office 365 тем, что он больше напоминает установленную версию Office 2016, он имеет бесплатную версию Word, которая напрямую конкурирует с Документами Google.
Вам понадобится учетная запись Microsoft, чтобы использовать ее, но однажды она является аналогом установленного офисного приложения и покрывает большинство задач по созданию документов. Если у вас также есть OneDrive, вы можете интегрировать одно с другим для загрузки, создания, редактирования и сохранения документов в рамках инфраструктуры. Судя по всему, он работает и с Dropbox, но я этого не проверял.
Основным преимуществом Word и Office Online является простота знакомства. Если вы использовали Office 2016 или Office 365, вы сразу узнаете эту версию, поскольку она идентична. Помимо нескольких более продвинутых инструментов форматирования и редактирования документов, он очень похож на платные версии.
ONLYOFFICE
Несмотря на то, что название продукта выглядит хорошо только заглавными буквами, ONLYOFFICE — очень жизнеспособная альтернатива Google Docs. Я не слышал об этом, пока это не было предложено мне, но мне понравилось то, что я увидел. Он не только содержит замену Документов в редакторе документов ONLYOFFICE с однозначным названием, но также имеет альтернативы для всех других офисных приложений и многое другое. Он имеет рабочую почтовую платформу, пакет управления документами, приложение CRM и многое другое.
ONLYOFFICE бесплатен для личного использования, но есть также платные версии с большим количеством функций для предприятий. Просто зарегистрируйте учетную запись, и вы в системе. Облачный интерфейс знаком, и вы будете чувствовать себя здесь как дома. Создание и редактирование документов очень похоже на Microsoft Word и имеет такую же совместимость документов.
Еще одна изящная уловка платформы — два режима: быстрый режим показывает изменения совместной работы в режиме реального времени, а медленный режим ждет, пока эти изменения не будут сохранены, прежде чем обновлять всех. Это небольшая вещь, но когда вы создаете документ удаленно, это может иметь большое значение.
Dropbox Paper
Dropbox Paper была еще одной альтернативой Google Docs, о которой я никогда не слышал. У меня больше нет учетной записи Dropbox, так как Google Drive начал предлагать такие большие объемы хранилища бесплатно. Если у вас есть аккаунт Dropbox, Dropbox Paper стоит проверить. Это бесплатное приложение для людей, которое содержит большинство функций текстового процессора, которые мы ищем.
Интерфейс по меньшей мере минималистичен, но он концентрирует внимание на творчестве. Он не обладает тем же уровнем возможностей, что и Word, но имеет ряд других хитростей. Функции обзора являются более многочисленными с гораздо лучшими комментариями и совместной работой. Бумага также поддерживает фрагменты кода, смайлики и встроенные носители, что делает создание интерактивных документов быстрым.
Пока неизвестно, как долго продлится Dropbox Paper, поскольку линейка продуктов компании радикально меняется. Если он получает достаточно большую точку опоры, он может остаться, но сейчас он бесплатный и простой в использовании, поэтому его стоит проверить, если вы используете Dropbox.
Зоо Писатель
Zoho Writer — известная альтернатива Google Docs. Я использовал его раньше, поэтому могу подтвердить его эффективность для команд и сольного письма. Он является частью большого офисного пакета, который существует уже много лет. Находясь в Индии, компания Zoho предложила бесплатный онлайновый офисный пакет, который уже некоторое время предоставляет жизнеспособные альтернативы Office и не получает признания, которого заслуживает.
Writer — простой облачный редактор документов, напоминающий более ранние версии Microsoft Word. Все команды находятся там, где вы ожидаете, меню похожи, но без ленты. Он может работать с файлами .docx из Word, полностью совместим с большинством форматов, а также может работать с файлами PDF. Существует также мобильная версия, если вы создаете на ходу.
Приложение бесплатно для физических лиц, но есть премиум-аккаунты для предприятий или небольших предприятий. Zoho Writer взаимодействует с Dropbox и имеет настольный клиент для большинства ОС, если вы хотите выйти из облака.
колкость
Quip был предложен моим приятелем, который имеет привычку пробовать новые приложения. Это как нечто среднее между редактором документов Word или ONLYOFFICE и Evernote. Я показываю это здесь, потому что я думаю, что у этого есть очень аккуратный способ справиться с обсуждением. Если вы сотрудничаете, а не обсуждаете в чате или по электронной почте, используйте Quip, и каждый документ может включать многопоточное обсуждение в приложении. Это имеет огромный простор для распределенных команд и является причиной, по которой я показываю это здесь.
Он также использует надлежащий контроль версий, который имеет значительную выгоду для всех, кто работает в командах управления проектами или в регулируемых отраслях. Интерфейс прост, но эффективен. Создание и редактирование документов просты, и документы совместимы с большим количеством форматов. Quip находится в облаке, но также предоставляет настольный клиент, если вы предпочитаете.
Это мои пять альтернатив Google Docs. Есть другие, чтобы предложить?
