Всем известно, что Excel — это мощная электронная таблица, а Google Sheets — это онлайн-приложение для облачных вычислений Excel, но знаете ли вы, что такое XML? XML расшифровывается как Extensible Markup Language, и этот формат файлов становится чрезвычайно популярным, поскольку он совместим и совместим со многими программными пакетами. Файл, сохраненный в формате XML, должен открываться в собственном режиме любым программным обеспечением, поддерживающим тип файла XML. На самом деле, офисные пакеты, такие как Microsoft Office и LibreOffice, теперь используют XML-файлы в качестве формата сохранения по умолчанию, что является огромным улучшением по сравнению с частными запатентованными файлами сохранения, к которым у вас должна была быть платная лицензия. XML — это текстовый формат файлов, который можно редактировать с помощью текстовых редакторов, и он обладает рядом других преимуществ по сравнению с другими форматами. Например, это гораздо более компактный формат, чем другие альтернативы, и его структура «родитель-потомок» делает хранение структурированной информации как высокоэффективным, так и легким для чтения.
Одним из основных недостатков Google Sheets является то, что, несмотря на его мощь и простоту использования, он не включает в себя никаких встроенных опций, с помощью которых вы можете экспортировать электронные таблицы напрямую в формат XML. Если вы нажмете Файл> Загрузить как в Google Sheets, вы сможете скачать и сохранить электронные таблицы в форматах, показанных на снимке экрана ниже. Доступные форматы включают ODS, PDF, HTML и CSV, но не XML. Наиболее близким к XML является Excel XLSX, открытый формат XML для электронных таблиц Microsoft Office.
К счастью, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы получить информацию в формате XML.
Один из подходов состоит в том, чтобы загрузить электронную таблицу в одном из этих форматов и затем преобразовать ее в XML. Существует несколько пакетов программного обеспечения и веб-инструментов, которые позволяют конвертировать PDF-файлы в формат XML. Конвертер PDF в XML OCR, NitroPDF и PDF2XML — это несколько программных пакетов, с помощью которых вы можете конвертировать PDF в XML. Вы даже можете использовать сетевой конвертер, чтобы избежать необходимости загружать любое программное обеспечение! Нажмите здесь, чтобы открыть веб-инструмент pdfx v1.9, который конвертирует PDF-файлы в XML и HTML.
Вы можете конвертировать электронные таблицы PDF в XML с помощью этого инструмента, нажав кнопку Выбрать файл. Затем выберите таблицу PDF, которую вы сохранили в Google Sheets. Нажмите кнопку Отправить, чтобы преобразовать PDF в XML. Затем вы можете открыть электронную таблицу в формате XML или HTML. Нажмите xml, чтобы открыть файл в формате XML, как показано на снимке ниже.
Теперь вы можете сохранить таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши ее страницу XML и выбрав Сохранить как. Откроется окно, из которого вы можете выбрать XML-документ в раскрывающемся меню Сохранить как тип. Поэтому выберите этот формат, введите заголовок файла и нажмите кнопку Сохранить.
Затем вы можете открыть XML из папки, в которой вы его сохранили, с помощью подходящего программного обеспечения для текстового редактора, Excel или любого другого инструмента, который вы предпочитаете. Вы можете открыть XML-файлы с помощью текстовых редакторов, таких как Notepad ++, который является одной из лучших сторонних альтернатив Notepad, описанных в этом посте Tech Junkie. В качестве альтернативы, проверьте эту страницу и нажмите там кнопку «Обзор», чтобы открыть ее с помощью средства просмотра XML, которое включает в себя древовидное представление для отображения ввода XML, как показано на снимке ниже.
Преобразование электронных таблиц в XML с помощью надстройки «Экспорт данных листа»
Экспорт и конвертация — это довольно утомительный процесс, особенно если у вас есть дюжина (или, что еще хуже, сотня) электронных таблиц для конвертации. В Google Sheets есть множество надстроек, которые добавляют новые опции и инструменты. Export Sheet Data — это надстройка, которая позволяет пользователям экспортировать отдельные листы или целые электронные таблицы в форматы XML или JSON, поэтому вы можете экспортировать электронные таблицы Google в XML с помощью этой надстройки вместо загрузки и преобразования их в формат.
Сначала откройте эту страницу и нажмите кнопку Добавить, чтобы установить расширение «Экспорт данных листа». Затем откройте электронную таблицу в Google Sheets и нажмите «Надстройки», чтобы открыть меню с данными «Экспорт данных листа». Выберите «Экспорт данных листа»> «Открыть боковую панель», чтобы открыть боковую панель, показанную на снимке экрана ниже.
Теперь вы можете щелкнуть меню «Выбрать формат», чтобы выбрать преобразование электронной таблицы в формат XML или JSON. Нажмите «Выбрать листы», чтобы выбрать преобразование всех листов в электронной таблице или только текущего листа. Или вы можете выбрать Пользовательский, чтобы выбрать более конкретные листы для преобразования. Если вы прокрутите вниз боковую панель, вы можете выбрать дополнительные параметры XML для настройки форматирования. Нажмите кнопку «Визуализация» в нижней части боковой панели, чтобы открыть предварительный просмотр файла XML перед его экспортом.
Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы скомпилировать электронную таблицу в формате XML. Затем откроется окно «Экспорт завершен» со ссылкой на XML-таблицу. Нажмите на ссылку, чтобы открыть XML-таблицу в браузере, как показано на снимке ниже. Вы можете нажать кнопку «Загрузить», чтобы сохранить XML-таблицу в папку на жестком диске.
Нажмите кнопку «Дополнительные действия» для получения дополнительной информации. Затем вы можете выбрать общий доступ к XML, нажав «Поделиться». Или выберите «Добавить звездочку», чтобы быстрее получить доступ к XML-таблице в Google Диске.
С помощью функции «Экспорт данных листа» Google Sheets получает возможность прозрачного и простого экспорта листов в формате XML. С помощью этого дополнения вы можете быстро экспортировать свои электронные таблицы Google в XML, не сохраняя и не конвертируя их в XML.
