Как сохранить ваши сообщения Gmail в формате PDF и сохранить их на Google Диске

Вы можете сохранить все свои сообщения Gmail в формате PDF на жестком диске.

Если у вас есть PDF-файл электронной почты, вы можете легко перенести его, распечатать и просмотреть, не теряя вложенных файлов. Если вам нужно отсортировать или заархивировать некоторые из ваших писем для дальнейшего использования, вы также можете сохранить их на своем Google Диске.

Существуют различные способы конвертировать ваши электронные письма в PDF и сохранять их на вашем Google Диске. Вы можете делать все вручную, что занимает некоторое время, но не требует никаких расширений.

Если у вас нет терпения или вы просто предпочитаете более простой способ решения этой проблемы, есть дополнения, которые могут вам помочь.

Ручное преобразование и хранение

Вы можете вручную сохранить электронную почту в формате PDF как на компьютере, так и на смартфоне.

компьютер

Чтобы сохранить ваши электронные письма в PDF, вам нужно иметь резервную копию Синхронизация с Google установлена ​​на вашем компьютере. Это создаст отдельную папку Google Drive на вашем компьютере.

  1. Откройте свой Gmail в Chrome.
  2. Найдите электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
  3. Откройте электронное письмо и нажмите кнопку «Печатать все» (значок принтера).
    как сохранить сообщения Gmail в формате PDF
  4. Установите для параметра «Имя принтера» значение «Печать в PDF». Нажмите «ОК», и откроется новое окно.
    как сохранить сообщения Gmail в формате PDF на диске Google
  5. В этом окне найдите папку на Google Диске, введите имя электронной почты и нажмите «Сохранить».
  6. Посмотрите на свой Google Drive, и вы должны найти PDF-версию своей электронной почты.

Кроме того, если у вас нет резервной копии Установив синхронизацию, вы можете сохранить PDF-файл в любом месте на своем внутреннем диске, а затем вручную загрузить его в свою учетную запись Google Drive.

Но если у вас есть аккаунт на Google Диске, было бы неплохо также иметь Backup Синхронизация на вашем компьютере. Таким образом, вы можете легко создавать резервные копии всех файлов с вашего компьютера и избежать потери данных.

смартфон

Преобразование электронной почты вручную в PDF на смартфоне выполняется аналогично.

  1. Откройте приложение Gmail.
  2. Найдите свой адрес электронной почты.
  3. В правом верхнем углу нажмите значок «Еще» (три вертикальные точки) и нажмите «Печатать все».
    как сохранить сообщения Gmail в формате PDF на Google Drive
  4. Выберите «Сохранить как PDF» и нажмите желтый значок загрузки.
  5. Если вы вошли в свою учетную запись Google Drive, вы увидите вариант, чтобы сохранить его там. Вы также можете сохранить его во внутреннем хранилище, а затем просто загрузить его на свой диск.

Преобразование и хранение через Chrome Add-On

Если вы обнаружите, что ручной способ утомляет вас, вы можете просто использовать расширение Chrome, которое позволяет загружать PDF-файлы одним щелчком мыши. Вот как вы это делаете:

  1. Перейдите на страницу «Сохранение электронных писем на Google Диске» в Интернет-магазине Chrome.
  2. Нажмите «Добавить в Chrome». Расширение будет установлено в вашем браузере.
  3. Войдите в свою учетную запись Gmail, проверьте сообщения, которые вы хотите сохранить в PDF, и нажмите на маленький значок Google Диска выше.
  4. В раскрывающемся меню выберите «Сохранить каждую беседу в отдельном PDF».

Выбранные вами электронные письма должны отображаться на вашем Google Диске в виде файлов PDF. Перед этим вам может быть предложено авторизовать расширение и предоставить ему доступ к вашему Google Диску. Если это так, нажмите «Добавить учетную запись Google Диска» и подождите, пока вы не будете перенаправлены на ваш диск. Оказавшись там, нажмите синюю кнопку «Разрешить» в правом нижнем углу, и вы вернетесь в папку «Входящие». С этого момента все ваши сообщения должны быть сохранены непосредственно на вашем Google Диске.

Это расширение можно использовать бесплатно, если вы хотите сохранить до 50 электронных писем в месяц. Если вы хотите скачать больше, вам может потребоваться премиум-версия.

Расширение не использует сторонние серверы или конвертеры. Таким образом, это не нарушает вашу конфиденциальность, поэтому вам не нужно беспокоиться, когда вы конвертируете свою почту в PDF.

Хранение нескольких электронных писем в одном PDF

Благодаря этому расширению вы можете добавить несколько писем в один файл PDF и сохранить его. Это означает, что даже в бесплатной версии вы можете сохранить более 50 электронных писем, но вам придется отсортировать их вместе в большой файл PDF.

Вот как вы это делаете:

  1. После установки расширения найдите все электронные письма, которые вы хотите сохранить вместе.
  2. Выберите сообщения, установив флажки рядом с каждым из них.
  3. Нажмите на значок Google Диска и в раскрывающемся меню выберите «Объединить все разговоры в один PDF».
    сохранить сообщения Gmail на диске Google
  4. Вы найдете один файл PDF с выбранными вами разговорами на вашем Google Диске.

Поскольку все электронные письма от одного контакта доступны в одном файле PDF, найти определенную часть информации будет гораздо проще, чем с помощью функции поиска Gmail и необходимости индивидуально открывать десятки сообщений, чтобы найти то, что вам нужно.

Простой, но эффективный

Оба эти метода просты, хотите ли вы сохранять PDF-файлы вручную или предпочитаете использовать расширения. Преобразование ваших электронных писем в PDF и организация их на вашем диске может сэкономить вам много времени, особенно при поиске важного сообщения, которое вы получили некоторое время назад. Кроме того, у вас также будут резервные копии всех ваших важных сообщений на случай, если вы случайно удалите одно из них.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector