Как разбить Документы Google на столбцы

В рамках службы Google Диск, Google Docs предлагает пользователям удобный способ создания текстовых документов в Интернете. Кроме того, возможна совместная работа в реальном времени, обеспечивающая расширенные функциональные возможности. Таким образом, бесчисленные пользователи искренне приняли Документы Google, и программа широко используется во многих областях.

Однако, как текстовый процессор, Google Docs оставлял желать лучшего. Многие называют его не более чем разбавленной версией Microsoft Word, потому что в ней отсутствуют некоторые устоявшиеся функции. И в некоторой степени это верно и по сей день. Проще говоря, Word обладает некоторыми возможностями, которых нет в Документах Google.

Но в последние годы разрыв между этими двумя программами значительно сократился. И один известный пример этого имеет отношение к столбцам.

Точнее говоря, в течение долгого времени в Документах Google не было встроенной функции, которая позволяла бы пользователям разбивать свои документы на столбцы. Это заставило людей проявить творческий подход и придумать обходные пути. Поскольку столбцы — это то, что действительно может появиться при регулярном использовании, это стало заметным недостатком.

К счастью, Google решил прислушиваться к просьбам (или, скорее, к протестам) общественности и с тех пор добавил эту функцию. Хотя, по правде говоря, это заняло у них довольно много времени — эта функция появилась только в 2016 году. Именно поэтому все еще может быть довольно много пользователей Google Docs, которые не знают об этом.

Встроенное решение

Как уже упоминалось, столбцы теперь являются стандартной частью Google Docs. Более того, они очень просты в использовании, для их настройки требуется всего несколько щелчков мышью. Это означает, что вы можете разбить ваши документы на столбцы в считанные секунды.

Чтобы сделать это, посмотрите на меню в верхней части окна. Там вы увидите вкладку «Формат». Нажмите на нее, и она развернется, чтобы показать больше вариантов. Среди них вы заметите желанную функцию «Колонны».

Наведите на него курсор, и появится подменю. Если вы просто хотите разделить текст на два или три столбца, вы можете просто щелкнуть один из предоставленных пресетов. Учитывая, что вполне возможно, что это все, что вам нужно для выполнения работы, вы могли бы назвать это днем ​​прямо здесь. Но если вы хотите еще немного изменить макет, выберите «Дополнительные параметры».

Это перенесет вас в совершенно новое меню, где у вас будет несколько различных опций для создания индивидуального макета.

Первый вариант позволяет указать точное количество столбцов, которые вы хотите. Два или три, как правило, являются наиболее популярными (именно поэтому они являются предустановками), но вам может потребоваться больше. Просто имейте в виду, что чем больше столбцов вы вставите, тем меньше места будет у каждого. Положите слишком много, и каждый сможет нести только очень небольшое количество символов.

Далее вы можете указать расстояние между столбцами. Увеличивая этот показатель, отдельные столбцы будут выделяться больше. И наоборот, уменьшение его позволит вам разместить больше текста на странице.

Наконец, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы в Документах Google отображалась вертикальная линия между столбцами. Это полезный параметр, когда требуется большая степень визуального разделения, и он может помочь сделать документ более разборчивым.

Это все, что нужно сделать, когда дело доходит до расположения столбцов. Но мы упомянем еще один маленький трюк здесь. Вот как быстро начать печатать в следующем столбце.

По умолчанию вы будете вводить первый столбец до тех пор, пока не заполните его, и только затем переходите ко второму (то же самое относится и к любому последующему столбцу). Но если вы хотите оставить столбец частично пустым и сразу перейти к следующему, вам нужно использовать опцию «Разрыв столбца».

Вы можете получить к нему доступ через вкладку «Вставка» главного меню или просто щелкнув правой кнопкой мыши.

В любом случае это позволяет быстро переключиться на новый столбец и продолжить работу.

Заключение

Когда дело доходит до Google Docs, это все, что вам нужно знать о встроенной функции столбца. Он очень прост в использовании и не займет много времени на освоение.

Но на тот случай, если вам интересно, люди должны были использовать обходные пути, прежде чем Google представит эту функцию, включив таблицы. В частности, вы должны создать таблицу с одной строкой и таким количеством столбцов, сколько вам нужно. Затем вы должны немного отформатировать и написать свой текст там. К счастью, теперь у вас есть более простой вариант.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector