Как рассчитать время в Google Sheets

Один из наиболее полезных аспектов программ для работы с электронными таблицами — их гибкость. Электронная таблица может служить базой данных, механизмом вычислений, платформой для статистического моделирования, текстовым редактором, библиотекой мультимедиа, списком дел и так далее. Одно из распространенных применений для электронных таблиц, включая Google Sheets, — это отслеживание времени, такого как почасовое расписание сотрудников или оплачиваемые часы.

Если вы используете Google Sheets для отслеживания времени таким образом, вам часто придется вычислять разницу между двумя временными метками, то есть количество времени, которое прошло между двумя временными событиями. Например, если кто-то включился в 9:15, а затем в 16:30, он был на часах 7 часов 15 минут. Хотя Google Sheets не предназначен специально для обработки подобных функций, его легко убедить сделать это с небольшой подготовкой. В этой статье я покажу вам, как автоматически рассчитать разницу между двумя временными метками в Google Sheets.

В этой статье я буду использовать формат расписания, показывающий время, когда человек начал работать, оставшееся время и (расчетную) продолжительность.

Рассчитать время в Google Sheets

Измерение разницы между двумя ячейками, содержащими данные времени, требует, чтобы Sheets понимал, что данные в ячейках являются данными времени. Для столбцы времени должны быть отформатированы как время, а столбец продолжительности должен быть отформатирован как продолжительность.

  1. Откройте свой лист Google.
  2. Выберите первый (время в) столбец времени и щелкните раскрывающийся список «123» в меню, затем выберите «Время» в качестве формата.
  3. Повторите для второго (тайм-аут) столбца времени.
  4. Отформатируйте столбец продолжительности как Duration таким же образом.

Теперь столбцы отформатированы правильно, чтобы вычислить прошедшее время между двумя записанными временными метками.

В нашем примере Time In находится в столбце A, начинающемся с A2, а Time Out находится в столбце C, начинающемся с C2. Рабочее время указано в столбце E. При правильно заданных форматах вычисление не может быть проще — это просто = (C2-A2). Это даст вам истекшее время между двумя ячейками и отобразит его в виде часов.

Вы можете продолжить этот расчет, добавив даты тоже. Это полезно, если у вас есть рабочие смены продолжительностью более 24 часов или включающие два дня в течение одной смены. Для этого установите в столбцах время и время формат даты и времени.

Google Sheets не был специально разработан для использования в качестве расписания, но его можно легко настроить именно для этого. Эта простая настройка означает, что вы можете отследить отработанные часы быстро и легко. Когда временные интервалы пересекают 24-часовую отметку, все становится немного сложнее, но Sheets все еще может справиться с этим, переключаясь с формата времени на дату.

(Хотите узнать возраст человека? Посмотрите наш учебник о том, как рассчитать возраст по дате рождения в таблицах. Вы также можете прочитать нашу статью о том, как выяснить, сколько дней прошло между двумя датами в таблицах, или, возможно, вы хотите узнать, как отображать сегодняшнюю дату в ведомостях.)

У вас есть другие советы по отслеживанию времени в Google Sheets? Расскажите нам о них ниже!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector