Как использовать поисковые операторы и шаблоны для поиска GMail

Знаете ли вы, что вы можете использовать операторы расширенного поиска и подстановочные знаки для поиска в Gmail? Знаете ли вы, что вы можете использовать несколько специфических поисков в Gmail, чтобы найти что-то конкретное в болоте? Этот урок покажет вам, как это сделать.

Gmail является одним из самых популярных провайдеров бесплатной почты в мире. Он не только предлагает надежные бесплатные почтовые службы, но и включает в себя набор других инструментов Google, таких как «Диск», «Листы», «Календарь», «Фотографии» и множество других. Как и следовало ожидать от компании, создавшей крупнейшую в мире поисковую систему, Gmail предлагает гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.

Gmail поиск

Gmail предлагает обычные функции поиска, которые всегда отображаются в верхней части страницы, но также и многое другое. Используя регулярные выражения или, если коротко, RegEx, вы можете фильтровать очень специфично. Например, вы можете отфильтровать электронную почту с определенного адреса после определенной даты или между рядом дат. Как только вы овладеете им, RegEx действительно станет достаточно мощным.

Регулярные выражения работают в Gmail и Google Docs, поэтому если вы используете оба из них, этот учебник будет вдвойне полезным. На самом деле вам нужно использовать Google Docs для работы с RegEx.

  1. Нажмите на эту ссылку, чтобы сделать копию документа Gmail RegEx в ваших собственных Документах Google. Вам будет предложено сделать копию файла, выберите, чтобы скопировать его, и вы увидите Google Лист, как на картинке выше. Вы должны увидеть раздел Gmail RegEx в центре, и появится пункт меню Gmail RegEx.
  2. Выберите пункт меню Gmail RegEx и выберите «Инициализировать».
  3. Разрешите разрешения для файла, когда будет предложено включить его для работы с вашей учетной записью Gmail.

Теперь, когда ваша функция Gmail RegEx включена, пришло время играть.

Метка Gmail (ячейка F3) относится непосредственно к меткам, которые вы настроили в своей учетной записи Gmail. Если вы решили переместить сообщение из папки «Входящие» в другую папку, вы используете метки; Вы можете создавать новые, нажав на значок, который выглядит как папка с файлом со стрелкой справа после выбора электронного письма. Если вы хотите выполнить поиск по всей учетной записи электронной почты, оставьте ярлык «Входящие». Если вы хотите сузить поиск, введите точное имя метки вместо папки «Входящие».

Добавьте свой оператор поиска в Regular Expression (ячейка F4), затем выберите меню Gmail RegEx и выберите Search Mailbox.

RegEx будет искать в вашей учетной записи Gmail любое электронное письмо, содержащее все, что вы положили в Cell F4, и возвращать их в виде списка на листе. Вы можете выбрать их прямо оттуда.

Поиск операторов и групповых символов в Gmail

Вам не нужно использовать RegEx, если вы не хотите. Вы можете использовать более простые операторы поиска в Gmail, чтобы найти то, что вы ищете, если хотите. В представлении «Входящие» выберите серую стрелку рядом с кнопкой поиска, чтобы открыть окно полного поиска. Отсюда вы можете использовать операторы в Gmail.

Вы можете сделать свои поисковые операторы простыми или сделать их настолько сложными, насколько захотите. Gmail работает с тремя типами операторов: логические, собственные Gmail и операторы Drive. Эта страница на сайте Google показывает вам, что с поисковыми операторами. Используйте один или несколько критериев в этой панели поиска, чтобы найти свою электронную почту.

Допустим, вы ищете письмо от человека с нужным вам вложением. Вы примерно знаете, когда оно было отправлено и кем, но не можете его найти.

  • Вы можете попробовать добавить адрес электронной почты отправителя в поле От:.
  • Вы можете попытаться добавить приблизительную дату отправки, настроив запись «Дата в…» внизу.
  • Затем нажмите синюю кнопку поиска.

Если это не работает, закройте панель поиска и вернитесь к основной панели поиска. Вы можете ввести «is: unread» в строке поиска, чтобы получить только те электронные письма, которые вы еще не прочитали.

Если это не сработает, попробуйте «has: attachment», как в этом примере мы знаем, что в письме было вложение.

Чтобы сэкономить время, вы можете использовать логическую запись, чтобы объединить их в «is: unread AND has: attachment». Помните, чем шире термины, которые вы используете для поиска, тем больше электронных писем вам нужно будет пролистать, чтобы найти тот, который вы ищете. Чем больше вы можете сузить его, тем быстрее вы сможете найти то, что ищете.

Подстановочные знаки немного отличаются от обычных условий поиска. Они обозначены звездочкой (*) и представляют неизвестные термины при поиске. Вы бы добавили это в конце поискового запроса, чтобы охватить случайные записи.

В приведенном выше примере вы знаете, что Джон отправил вам электронное письмо, но вы не знаете, где он работает или какой адрес электронной почты он использовал для отправки. Вы можете использовать оператор поиска ‘[электронная почта защищена] *’ или ‘John ​​*’ в поле поиска «Из», чтобы изолировать его. Первый поиск предполагает использование имени и адреса электронной почты домена, а второй — адреса электронной почты имени и фамилии домена. Вы поняли идею.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector