Как автоматически помечать электронные письма в Gmail

Несмотря на то, что электронная почта существует уже более тридцати лет, она все еще занимает свободное время, раздражает, расстраивает и раздражает. Нечетное электронное письмо тоже делает нас счастливыми, но по большей части это скорее рутина, чем удовольствие. А что если вы сможете автоматически помечать электронные письма в Gmail, сортировать их все, применять ярлыки и удалять спам? Разве это не облегчит жизнь?

Насколько я понимаю, входящие сообщения самоконтроля — это Святой Грааль. Спам может быть удален, маркетинговые и рекламные электронные письма могут быть помечены и ограничены, а важные электронные письма могут быть помечены как таковые и помещены в папку, где вы их увидите. Все почтовые платформы говорят, что они предлагают такую ​​организацию, но, по моему опыту, только одна обеспечивает. Gmail.

Функция меток буквально изменила то, как я использую Gmail. Теперь я могу с уверенностью использовать этот адрес электронной почты для страховых котировок, подписки на новые веб-сайты и всех тех действий, которые обычно заканчиваются лавиной спама. Они все еще посылают эту лавину, но теперь она не сокрушает мой почтовый ящик.

Автоматически помечать электронные письма в Gmail

Ярлыки помогут вам разобраться во всех ваших электронных письмах и упорядочить их. Метки являются Gmail-говорящими для папок и могут автоматически идентифицировать, классифицировать и затем организовывать всю входящую электронную почту, используя эти метки.

Например, установив ярлык «Страхование», я могу получить от обычного страховщика весь спам и рассылку с указанием стоимости страхования, помеченные и отправленные в эту папку. Затем я могу прочитать или массово удалить их по своему усмотрению. Я могу прополоскать и повторить это столько раз, сколько захочу, для любого предмета или отправителя, который заполняет мой почтовый ящик.

Давайте создадим ярлык нежелательной электронной почты, который будет перебирать все спам-сообщения, которые не распознает собственный фильтр Gmail.

  1. Выберите Создать ярлык в левом меню. Выберите Больше, если оно не отображается.
  2. Назовите свой новый ярлык как-нибудь значимым и выберите Создать.
  3. Выберите новую метку и нажмите стрелку вниз на панели поиска в верхней части страницы.
  4. Добавьте «Отписаться» в строку «Включить слова».
  5. Выберите Создать фильтр.
  6. Выберите Применить метку и выберите метку, которую вы создали.
  7. Установите флажок рядом с любыми другими операторами, которые вы хотите. Отметить как прочитанное является полезным.
  8. Выберите Создать фильтр.

Теперь каждый раз, когда приходит спам или маркетинговая электронная почта, Gmail сканирует ее на наличие слова «отписаться», а также помечает и перемещает ее. Поскольку большинство законных спамов где-то содержат это слово, это самый полезный оператор для работы со спамом.

Помечать рабочие письма в Gmail

Для других фильтров электронной почты, например, от друзей или с работы, вы можете добавить метку их имени, адрес электронной почты @ worplace.com или что-то другое, уникальное для отправителя или типа электронной почты. Потенциал этих этикеток огромен.

Например, если вы работаете вне офиса, может быть полезна отправка всей рабочей электронной почты в рабочую папку, чтобы вы могли быстро их просмотреть.

  1. Выберите Создать ярлык в левом меню.
  2. Назовите ваш новый ярлык Работа и выберите Создать.
  3. Выберите ярлык «Работа» и нажмите стрелку вниз на панели поиска в верхней части страницы.
  4. Добавьте последнюю часть адреса электронной почты в строку «От». Например, «@ workplace.com».
  5. Выберите Создать фильтр.
  6. Выберите Применить метку и выберите Метку работы.
  7. Выберите Создать фильтр.

С этого момента все рабочие электронные письма с определенного домена work @ workplace.com ’будут отправляться в рабочую папку, созданную на левой панели. Поскольку мы не добавили никаких операторов, они не будут помечены как прочитанные, и вы увидите количество электронных писем рядом с папкой.

Исключая электронные письма из ярлыков

Если вы обнаружите, что определенные ярлыки попадают в эти ярлыки, чего не должно быть, вы можете использовать исключения для их удаления. Например, если вы хотите сохранить определенные новостные рассылки, которые также используют «отписаться» и попадают в вышеупомянутый фильтр, вы можете использовать оператор ‘- to, чтобы исключить их.

Просто добавьте — (* @ emailaddress.com) в разделе От фильтра, и они не будут включены. * — это подстановочный знак, который будет захватывать любой адрес из этого домена, а ‘-‘ говорит Gmail не включать этот адрес в метку.

Вы можете создать в Gmail столько ярлыков, сколько захотите, и предлагать им делать самые разные вещи: от сортировки спама до фильтрации работы, групп, хобби и прочего. Если ваш почтовый ящик лопнул по швам от слишком большого количества мусора, и в результате вы теряли полезные электронные письма, это очень простой способ вернуть контроль.

Если бы Gmail мог каким-то образом придумать дополнение, которое могло бы автоматически отписаться от меня из сотен электронных писем, которые я получаю еженедельно, это действительно было бы идеальное электронное письмо!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector