Как запланировать Gmail для отправки электронной почты позже

Gmail — это мощное и бесплатное решение электронной почты от Google, которое используют более миллиарда человек для своих нужд в электронных коммуникациях. Google разумно сделал так, чтобы основной набор функций Gmail оставался стабильным, что позволило создать пространство для дополнений и инструментов вокруг основного продукта, чтобы предоставить дополнительные функции, запрашиваемые пользователями. Одна из наиболее популярных функций в Gmail — это возможность запланировать отправку электронной почты в более поздние сроки или в другое время. Хотя в самом Gmail нет встроенной опции, существуют сторонние инструменты, которые позволяют вам это делать. Другой подход к планированию электронной почты — добавить Gmail в Outlook. В этой статье я расскажу обо всех этих способах планирования электронной почты.

Есть много причин, по которым вы можете запланировать отправку электронных писем в будущем. Я использовал, чтобы запланировать электронную почту Gmail для работы. Я заканчивал все свои задачи рано утром и планировал отправлять все свои уведомления в разное время в течение дня. Таким образом, я мог заниматься чем-то другим, пока мой начальник думал, что я все еще усердно работаю. Я назвал это «ожидание управления». Существует множество других причин, по которым вы можете планировать электронную почту Gmail. Вот как ты это делаешь.

Официальный метод

В апреле 2019 года Google официально убил Inbox, их дополнительное приложение для управления вашей электронной почтой, которое включало функции, которые вы еще не могли получить из соответствующего приложения Gmail. Папка «Входящие» использовалась не всеми, но это было полностью любимое фанатами приложение, которое любили те, кто его использовал. Такие функции, как пакеты, еще не добавлены в надлежащее приложение Gmail, и, в то время как другие функции, такие как откладывание электронных писем, умный ответ и действия с подталкиванием, перешли из папки «Входящие» в Gmail, приложению еще предстоит пройти долгий путь. может соответствовать поздним, отличным Inbox.

Разумеется, Gmail наконец-то начал постепенно развертывать возможность планировать рассылку писем прямо в Gmail. Эта функция распространяется как на веб-версию Gmail, так и на мобильную версию, медленно разворачиваясь в течение апреля, поэтому, если вы ее еще не получили, не расстраивайтесь. Это скоро придет.

SCHEDULE_SEND_DESKTOP.gif

источник: гугл

На рабочем столе использовать функцию отправки по расписанию так же просто, как щелкнуть новую стрелку рядом с кнопкой отправки. Если у вас еще нет этой кнопки, функция не была предоставлена ​​вам. Это смена сервера, так что вы ничего не можете сделать, кроме как дождаться появления этой функции. Тем не менее, как только стрелка появится, щелкните ее, чтобы открыть меню, затем выберите «Расписание отправки». Появится всплывающее меню с некоторыми стандартными параметрами планирования Gmail, но большинство пользователей, вероятно, захотят запланировать свои конкретные даты. и раз.

На мобильных устройствах эта функция работает аналогично. Составьте черновик письма, но вместо того, чтобы щелкнуть значок отправки, щелкните значок меню с тремя точками рядом с ним, а затем нажмите «Отправить по расписанию». Как и на рабочем столе, на экране появится диалоговое окно, в котором вы сможете настроить расписание. Как в настольной, так и в мобильной версии предлагается возможность редактировать установленное время доставки запланированного сообщения через один и тот же интерфейс меню, хотя помните, что после отправки электронного письма у вас очень мало времени, чтобы нажать эту кнопку отмены.

Бумеранг для Gmail

Если вы интенсивный пользователь Gmail, вы можете попробовать Boomerang, а не использовать встроенный планировщик Gmail. Это расширение для браузера, которое добавляет дополнительную мощность к обычным опциям Gmail. Хотя доступен бесплатный вариант, позволяющий отправлять до десяти запланированных электронных писем в месяц, большинство пользователей Бумеранг захотят посмотреть на премиум-аккаунты, предлагаемые через приложение, в диапазоне от 4,99 долларов в месяц до 49,99 долларов в месяц. Бумеранг также предлагает пробную версию, которая позволяет легко попробовать приложение, чтобы увидеть, если это то, что вам нужно.

  1. Загрузите и установите расширение для браузера от Boomerang.
  2. Войдите, используя свою учетную запись Gmail.
  3. Составьте электронное письмо, как обычно.
  4. Выберите новую кнопку «Отправить позже», которая теперь появится под обычной кнопкой «Отправить».
  5. Выберите задержку, день или конкретное время во всплывающем окне и нажмите «Подтвердить».
  6. Затем вы должны увидеть небольшой баннер в верхней части папки «Входящие», подтверждающий, когда письмо будет отправлено.

Boomerang также предлагает множество других функций, не связанных с отправкой электронных писем позже — посмотрите его, чтобы узнать все, что он может сделать для вас.

Другие инструменты для Gmail

Существуют другие сторонние инструменты для планирования Gmail для отправки электронной почты позже. Некоторые работают лучше, чем другие, а некоторые дешевле, чем другие. Популярные инструменты включают инструменты Ebsta Salesforce и Gmelius. Ebsta — это дорого, но очень полезно для предприятий, которые работают с Salesforce. Он интегрируется в ваш браузер и предлагает ряд функций для повышения производительности. Это по цене, хотя, $ 30 в месяц на пользователя.

Gmelius — это еще один встроенный в браузер инструмент, который предлагает функции Gmail и G Suite. Это позволяет вам откладывать электронные письма и планировать их, но ограничивает вас пятью в месяц для бесплатной учетной записи, увеличиваясь до неограниченного уровня в 5 долларов за пользователя в месяц.

Как запланировать Gmail для отправки электронной почты позже3

Расписание Gmail, чтобы отправить электронную почту позже в Outlook

Вам не обязательно нужен сторонний инструмент, если вы используете Outlook 2016 или Office 365. Хотя оба этих пакета офисов стоят денег, чтобы их купить, если вы их уже используете, вы можете связать свою учетную запись Gmail с Outlook и использовать ее. встроенная функция расписания для учета времени ваших писем.

Настройте Gmail в Outlook

Настройка Gmail в Outlook не так сложна, как вы думаете. На самом деле, большая часть работы сделана для вас самим Outlook.

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail в браузере.
  2. Перейдите в «Настройки» и «Пересылка и POP / IMAP».
  3. Выберите «Включить IMAP» и сохраните.
  4. Откройте Outlook.
  5. Выберите «Настройки файла и учетной записи».
  6. Выберите Настройки аккаунта и Новый.
  7. Завершите настройку учетной записи, добавив свои данные Gmail.
  8. Выберите Тест, если он не тестирует автоматически. Вы должны увидеть сообщение электронной почты в новой папке входящих сообщений Outlook, созданной для вашей учетной записи Gmail.

Мастер установки Outlook должен сам выбрать параметры Gmail и автоматически настроить адрес электронной почты. Если это не так, повторите шаг 6 и выберите Ручная настройка сервера. Посетите эту страницу и введите данные сервера в Outlook. Проверьте настройки и затем сохраните.

Расписание Gmail в Outlook

Теперь Gmail настроен в Outlook, вы можете составить письмо, как обычно, но затем установить время, когда вы хотите, чтобы оно было отправлено. Это дает те же результаты, что и Boomerang или другие расширения, но бесплатно, если у вас уже есть Outlook.

  1. Откройте Outlook и выберите свою учетную запись Gmail.
  2. Выберите «Создать» и создайте свою электронную почту, как обычно.
  3. Выберите вкладку «Параметры» и «Отложить доставку».
  4. Выберите «Не доставлять раньше» и установите дату и время.
  5. Нажмите Закрыть. Кнопка «Отложенная доставка» должна оставаться серой, чтобы указать, что задержка активна.
  6. Заполните письмо и нажмите «Отправить».

Письмо будет храниться в папке «Исходящие» до назначенного времени, когда оно будет отправлено. Обратите внимание, что вы не можете установить точное время отправки электронного письма — вместо этого вы устанавливаете время, до которого оно не будет доставлено. Я не уверен, почему они формулируют это так, потому что электронное письмо будет отправлено примерно в то же время.

Это лишь некоторые из способов, с помощью которых вы можете запланировать отправку электронного письма в Gmail позже. Если у вас есть другие предложения или идеи, обязательно расскажите нам о них ниже!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector