Как удалить все пустые строки и столбцы в Google Sheets

Основной пакет служебных программ Google для офиса, состоящий в основном из документов, листов и слайдов, был выпущен в 2005 и 2006 годах и с тех пор завоевал лояльность миллионов пользователей по всему миру. Пакет Google предлагает бесплатную, но мощную облачную альтернативу пакету продуктов Microsoft Office. Три флагманских приложения не совсем подходят к мощности и функциональности пакета Microsoft Office для повышения производительности, но для большинства пользователей эти три продукта представляют собой «достаточно хорошее» промежуточное звено между другими бесплатными заменами Office и самим Office. Возможно, самый мощный аргумент в пользу продаж приложений Google заключается в том, что вы получаете все возможности облачного решения, стоящего за приложениями. Пакет Google был спроектирован с самого начала с совместной работой и облачным хранилищем как неотъемлемыми частями проекта, в то время как эти функции очень запоздали для продуктов Microsoft. Это делает совместное редактирование, комментирование и совместное редактирование с другими пользователями проще, используя продукты Google.

Google Sheets является грубым эквивалентом Microsoft Excel, и хотя он не может напрямую конкурировать между собой по функциональности с устаревшим приложением Microsoft, Sheets позиционирует себя как мощный инструмент для работы с электронными таблицами, способный сбалансировать бюджеты, выполнять уравнения и отслеживать данные в в реальном времени Многие из функций Excel реплицируются или отражаются внутри листов, что позволяет легко перейти от производительного пакета Microsoft к собственным предложениям Google. Пользователи с базовыми электронными таблицами (без пользовательских макросов или элементов дизайна) могут фактически напрямую импортировать свои файлы Excel в таблицы без каких-либо проблем или сбоев.

Одна из проблем, с которой пользователи электронных таблиц сталкивались с самого начала и, вероятно, всегда будут возникать, заключается в том, что в процессе импорта и сортировки данных из нескольких источников (одна из многих задач, в которых великолепно работают электронные таблицы), нет ничего необычного в том, что случайные пустые ячейки, строки и столбцы для отображения внутри документа. Хотя эта проблема легко решается на небольших листах, где вы можете просто удалить строки вручную, это огромная проблема, когда она возникает в больших документах.

Тем не менее, удаление этих пробелов происходит быстро и легко, если вы знаете правильные шаги. В этой статье я покажу вам, как удалить все пустые строки и столбцы в документе Google Sheets с помощью автофильтра.

Настройка автофильтра

Чтобы удалить эти пустые столбцы и строки, мы должны начать с понимания того, что такое автофильтр внутри Google Sheets. Пользователи, плохо знакомые с Sheets или приложениями для работы с электронными таблицами в целом, могут не понимать, как использовать автофильтр для сортировки ваших данных. Проще говоря, автофильтр берет значения внутри ваших столбцов Excel и превращает их в специальные фильтры, основанные на содержимом каждой ячейки — или в этом случае их отсутствии. Несмотря на то, что изначально они были представлены в Excel 97, автофильтры (и фильтры в целом) стали важной частью программ для работы с электронными таблицами, несмотря на небольшое количество пользователей, которые знают о них и используют их.

Что хорошо в автофильтрах, так это то, что они могут использоваться для различных методов сортировки. На самом деле, они достаточно мощные, чтобы сортировать и помещать все пустые ячейки в нижнюю или верхнюю часть таблицы. Начните с открытия электронной таблицы, содержащей пустые строки и столбцы, которые вы хотите удалить из документа. Как только документ откроется, добавьте новую строку в самый верх вашей электронной таблицы. В первой ячейке (A1) введите любое имя, которое вы хотите использовать в качестве фильтра. Это будет ячейка заголовка для фильтра, который мы собираемся создать. После создания новой строки найдите значок «Фильтр» в командной строке в Google Sheets. Это изображено ниже; его общий вид похож на перевернутый треугольник с линией, идущей внизу, как стакан мартини.

Нажатие на эту кнопку создаст фильтр, который по умолчанию выделит несколько ваших клеток зеленым цветом в левой части панели. Поскольку мы хотим, чтобы этот фильтр распространялся на весь наш документ, щелкните небольшое выпадающее меню рядом со значком фильтра. Здесь вы увидите несколько вариантов смены фильтров. В верхней части списка выберите «Создать новый вид фильтра».

Ваша панель Google Sheets расширится и станет темно-серого цвета, а также точка входа для вас, чтобы вставить параметры вашего фильтра. Не важно, чтобы вы включили каждый столбец, но убедитесь, что вы включили все строки и столбцы в ваш документ, который содержит пробелы. Чтобы быть в безопасности, вы можете просто настроить фильтр на весь документ. Чтобы ввести это в свой документ, введите что-то вроде A1: G45, где A1 — начальная ячейка, а G45 — конечная ячейка. Каждая ячейка между ними будет выбрана в вашем новом фильтре.

Использование автофильтра для перемещения пустых ячеек

Этот следующий бит может показаться немного странным, потому что он будет перемещать и реорганизовывать ваши данные таким образом, который в лучшем случае кажется нелогичным, а в худшем — разрушительным. После того, как ваш фильтр выбран, щелкните зеленый значок с тремя линиями в столбце A1 вашей электронной таблицы, где вы установили заголовок ранее. Выберите «Сортировка A-Z» из этого меню. Вы увидите, что ваши данные переместятся в алфавитном порядке, начиная с цифр и заканчивая буквами.

Между тем, пробелы будут помещены в конец вашей таблицы. Продолжайте перемещать таблицу по столбцам, пока ваши пустые ячейки не переместятся в нижнюю часть экрана, и у вас не появится один сплошной блок данных в верхней части таблиц Google. Это, вероятно, сделает ваши данные запутанным, нечитаемым беспорядком — не волнуйтесь, в конечном итоге все получится.

Удаление пустых ячеек

Как только ваши пустые ячейки будут перемещены в нижнюю часть вашей электронной таблицы, удалить их так же просто, как удалить любую другую ячейку. С помощью мыши выделите и выделите пустые ячейки таблицы, которые были перемещены в конец документа. В зависимости от количества пустых ячеек и рабочей области вашей электронной таблицы, вам может потребоваться немного уменьшить масштаб экрана, чтобы увидеть больше окружающей области (большинство браузеров, включая Chrome, позволяют изменять масштаб с помощью клавиш Ctrl / Cmd и кнопки + и -; вы также можете удерживать нажатой клавишу Ctrl / Cmd и использовать колесо прокрутки на мыши или сенсорной панели). Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать окружающие пустые ячейки, и проведите мышью по каждой ячейке.

Выбрав поврежденные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенных областей. Вы увидите всплывающее меню, содержащее несколько различных параметров для ваших ячеек, включая вырезание, копирование и вставку, а также возможность вставлять комментарии и заметки. Примерно в середине меню находятся параметры удаления, включая удаление строк, столбцов и удаление ячеек. Поскольку все ваши пустые ячейки были отсортированы по строкам, самый простой метод — выбрать удаление строк, которое удалит весь контент из выбранных вами пустых строк. Вы также можете удалить определенные ячейки, выбрав метод смены; так как ваши пустые ячейки находятся в одном блоке, ваш метод сдвига не имеет значения.

Реорганизация вашей таблицы

Теперь, когда вы удалили поврежденные пустые ячейки, вы можете реорганизовать свою электронную таблицу в обычном порядке. Если щелкнуть ту же самую кнопку меню с тремя линиями из предыдущего фильтра, вы сможете упорядочить ее только в алфавитном или обратном алфавитном порядке, есть еще один вариант сортировки: отключение автофильтра. Для этого нажмите кнопку меню треугольника рядом со значком автофильтра внутри листов. Внутри этого меню вы увидите опцию для вашего фильтра (называемую «Фильтр 1» или любой другой числовой фильтр), а также опцию «Нет». Чтобы отключить фильтр, который вы применяли ранее, просто выберите «Нет» из этого меню. Ваша таблица вернется в нормальное состояние, как по волшебству, но без пустых ячеек, которые вы удалили ранее.

После удаления ячеек вы можете возобновить реорганизацию и добавление данных обратно в электронную таблицу. Если по какой-либо причине этот метод приводит к тому, что ваши данные выходят из строя, отменить их так же просто, как погрузиться в историю ваших документов и вернуться к более ранней копии. Вы также можете использовать функцию копирования и вставки, чтобы легко перемещать данные, не имея дело с сотнями пустых ячеек, блокирующих ваш путь. Это не идеальное решение — Sheets не облегчает удаление пустых ячеек в целом — но это работает как быстрый и грязный способ выдвинуть ваши данные выше массы пустых ячеек в вашем документе. И, в конце концов, это намного проще, чем массовое удаление строк по одной.

Сообщите нам ваш любимый метод в комментариях ниже для удаления пустых ячеек из Google Sheets!

Спасибо комментатору Мартину за сообщение об этом совете.

У нас есть много других статей для пользователей Google Sheets, таких как наш учебник о том, как фильтровать по цвету ячеек, как скрывать ячейки, как блокировать ячейки, как использовать сводные таблицы и как менять столбцы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector