Как распечатать таблицу Google на одной странице

Потратив бесчисленные часы на редактирование ваших данных в соответствии со строгими спецификациями, последнее, что вам нужно, — это разочарование, когда вы собираетесь распечатать его. Печать Google Sheets не обязательно является сложной задачей при использовании настроек по умолчанию. Проблемы, как правило, возникают в тот момент, когда вам необходимо внести коррективы для получения желаемых результатов.

Возможно, вы хотите разместить всю таблицу на одной странице. Достаточно просто. Консолидация всех ваших данных в одном простом для просмотра листе облегчает отслеживание для аудитории. Однако незнание того, какие корректировки необходимы для обеспечения того, чтобы все данные оставались видимыми и не было ошибок, может привести к путанице у тех, у кого меньше опыта работы с Google Sheets.

«Что делать, если я не хочу весь лист? Мне нужна только небольшая площадь.

Ниже я расскажу не только о том, как распечатать электронную таблицу или рабочую книгу Google, но также и о том, как вы можете выбрать определенные области и диапазоны, чтобы обеспечить печать только тех данных, которые вам нужны.

Распечатать всю таблицу Google

Чтобы распечатать полную таблицу Google или рабочую книгу:

  1. Открыв таблицу, нажмите файл и из выпадающего меню выберите Распечатать. Вы также можете одновременно нажать Клавиши CTRL + P.

    Это должно открыть новое окно для параметров печати.
  2. В правом столбце в разделе «Печать» выберите, хотите ли вы распечатать текущий отображаемый лист (Текущий лист) или все листы (Рабочая книга). Существует также опция Выбранные ячейки (F12), о которой мы поговорим позже.
  3. Следующий выбор будет сделан, если вы хотите, чтобы электронные таблицы были напечатаны в Пейзаж (горизонтальный) или Портрет (вертикальный) формат. Пейзаж Формат шире, чем высокий, и обычно лучше всего подходит для таблиц данных. Убедитесь, что ваш принтер способен печатать в альбомном формате, так как некоторые принтеры не могут. Портрет Формат предпочтителен, если ваши электронные таблицы используют больше строк, чем столбцов.
  4. В раскрывающемся меню «Масштаб» есть несколько различных вариантов обрезки печатных страниц. Для Пейзажа вы можете предпочесть По ширине установка. Этот параметр гарантирует, что данные на листе не будут превышать ширину бумаги.
  5. Выбрав все настройки по своему вкусу, нажмите послать Кнопка в правом верхнем углу, чтобы выбрать свой принтер.

Если вы не хотите распечатывать всю электронную таблицу или рабочую книгу, ознакомьтесь с дополнительными пошаговыми инструкциями ниже.

Печать Выберите диапазоны и наборы

  1. Чтобы сосредоточиться на более конкретных данных, вам, вероятно, нужно будет напечатать только целевую область электронной таблицы вместо полной страницы или полной рабочей книги. Чтобы указать области для печати:
  2. Пока у вас есть открытая электронная таблица Google, выделите конкретные ячейки, которые вы хотите распечатать.
  3. Перейдите в Файл и выберите Печать или нажмите CTRL + P. Откроется окно «Настройки печати».
  4. Ниже раскрывающегося списка «Печать» установите Выбранные клетки (F12). Вы должны увидеть все ссылки на ячейки, которые вы выделяли ранее в окне отображения. Если нет, вернитесь назад и убедитесь, что выбраны все ячейки, которые вы хотите напечатать.

Отсюда вы можете выполнить шаги для Распечатать всю таблицу Google выше, начиная с шаг 3.

Настройте параметры печати

Изучив основы печати, теперь мы можем немного глубже изучить настройки, которые вы можете применять при печати ваших таблиц Google.

Отрегулируйте поля

Вы можете контролировать расстояние между данными и краем бумаги, регулируя поля в «Настройках принтера». Из раскрывающегося списка выберите Широкий для того, чтобы увеличить поля или узкий подтянуть их. Это отличная функция, которая позволяет вам создавать пространство для ваших данных, когда это наиболее необходимо.

Размер бумаги

Внесение изменений в размер бумаги может быть целесообразным только в том случае, если ваши электронные таблицы имеют больший размер. По умолчанию установлено значение Letter (8,5 ″ x 11 ″), которое является стандартным размером для большинства типов бумаги для печати. В случае данных, охватывающих большую область, вы можете установить размер Legal или любой другой стандартный большой формат. Просто убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

форматирование

Чтобы удалить линии сетки, которые обычно зарезервированы для просмотра на экране, и, возможно, сэкономить немного чернил:

В настройках принтера, из форматирование в раскрывающемся меню снимите флажок Показать линии сетки вариант. Вы всегда можете сохранить их, если и когда это необходимо.

Если вы хотите выделить некоторые части данных с аналогичным эффектом, возможно, в ваших интересах добавить границы в таблицу данных. Границы можно найти на панели инструментов таблицы Google. Значок представляет собой сетку 2 × 2 в штучной упаковке, как показано здесь:

Заголовки колонтитулы

Как и остальные настройки электронной таблицы, вы можете добавить текст заголовка и / или нижнего колонтитула в вашу электронную таблицу через окно «Настройки принтера».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector