Как повторять названия столбцов на каждой странице в Google Sheets

Google Sheets нередко содержит большие объемы данных, которые могут занимать несколько печатных страниц. Это может, однако, стать проблемой для тех, кто читает ваши данные электронной таблицы, поскольку столбцы могут быть слишком сложными для отслеживания. Ваша целевая аудитория может изо всех сил пытаться сопоставить, какие данные соответствуют тому или иному столбцу, и это, безусловно, вы хотите избежать.

Решение необходимо и, к счастью для вас, есть способ устранить это маленькое препятствие. Google Sheets позволяет замораживать столбцы (и строки) заголовков, чтобы все заголовки печатались на каждой странице. Нет необходимости говорить, что это облегчает идентификацию каждого столбца, поскольку каждая последующая страница повторяет заголовок, найденный на первой странице Google Sheet.

Быстрое замораживание и печать заголовков столбцов в Google Sheets

В качестве личного предпочтения я рекомендую использовать Google Chrome для всех связанных с этим потребностей Google Диска, поскольку он имеет тенденцию работать немного лучше в браузерной версии приложения. Это зависит от вас, так как большинство браузеров предлагают доступ к Google Диску и, что более важно, для этой статьи, Google Sheets.

Чтобы заморозить заголовки столбцов на месте:

  1. Перейдите на Google Drive и откройте таблицу, нуждающуюся в повторных заголовках.
  2. На ленте вверху нажмите вкладку «Вид» и в раскрывающемся меню выберите «Заморозить», а затем 1 столбец.

    Если ваши ячейки объединяются, вы можете столкнуться с ошибкой, подобной этой:

    — заставляя вас вносить необходимые корректировки. Если все в порядке, экран дисплея может предложить измененную версию текущей электронной таблицы. Вы заметите, что столбцы, выбранные для замораживания, следуют по мере прокрутки к каждому последующему столбцу (от А до Я). Это просто указывает на то, что столбец заблокирован на месте. Это также верно, если ваш Лист выходит за пределы Z и превращается в двойные или даже тройные буквы.
  3. Затем перейдите на вкладку «Файл» и выберите Распечатать.

В предварительном просмотре вы должны заметить, что каждая страница повторяет заголовки столбцов вверху. Если вы хотите сделать больше, чем 1 столбец, они предлагают вам 2 колонки или же До текущего столбца (?). Последний тянется к самому дальнему столбцу, который вы отобразили. Вы можете остановить только пять столбцов или десять строк.

Тот же процесс можно выполнить, если вы хотите повторить строки, которые можно найти на вкладке «Вид». Просто помни, чтобы избежать

и все должно быть хорошо.

Дополнительный способ заморозить заголовки столбцов в Google Sheets

Этот следующий способ заморозить ваши столбцы и строки на самом деле проще в зависимости от того, насколько вы хороши в размещении курсора. В верхней левой части листа Google находится толстая серая полоса, которую можно перетаскивать как для строк, так и для столбцов. Это может значительно ускорить процесс замораживания столбцов (и строк), особенно если вы хотите внести коррективы.

Чтобы использовать эту опцию:

  1. Наведите курсор на панель, удерживайте нажатой левую кнопку мыши и перетаскивайте панель вправо, пока не выберите количество столбцов, которые хотите зафиксировать.
  2. Разместите панель на месте, отпустив левую кнопку мыши.
  3. То же самое можно сделать для строк, перетаскивая панель вниз, пока вы не достигнете строк, которые хотите заморозить.

    Затем отпустите.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector