Как найти ваши самые большие вложения Gmail

Gmail предлагает пользователям возможность поиска в определенных папках или во всей их папке входящих сообщений для поиска электронных писем или вложений. Однако основная функция поиска имеет свои ограничения, если вы не изучите длинный список операторов.

Знание операторов позволяет вам вводить определенные теги фильтра вместе с вашими ключевыми словами, чтобы сузить результаты, но это не всегда лучший способ сделать это. Вот более простой и быстрый способ, который вы можете использовать, если хотите получить еще более точные результаты.

Расширенный поиск Gmail

Не многие люди используют функцию расширенного поиска из интерфейса Gmail. Конечно, очень немногие люди также используют расширенный поиск Google, так что это не так уж удивительно. Однако, где поисковая система Google немного более проста с точки зрения того, что вы можете сделать, Gmail не поставляется с первоклассным учебным пособием и не имеет особенно дружественного интерфейса.

Чтобы получить доступ к функции расширенного поиска, необходимо нажать на небольшую стрелку, расположенную в основной строке поиска Gmail. Оттуда вы получите восемь различных элементов или параметров поиска, которые вы можете использовать. Это должно позволить вам отфильтровывать результаты намного лучше, чем использовать ключевые слова в строке поиска.

Вы можете использовать эту функцию для поиска определенных отправителей, получателей, тем, слов и т. Д. Однако наиболее интересным является вариант, который позволяет вам искать электронные письма, которые не содержат определенных слов. Это означает, что вы можете мгновенно отфильтровывать определенные конфиденциальные электронные письма, если вы выполняете этот расширенный поиск с кем-то, кто следит за вами.

Вы также можете включить или исключить чаты из списка. Это действительно интересно и полезно. Если вы полагаетесь только на базовую функцию поиска и ищете свой почтовый ящик по отправителю, в результатах отобразятся ваши электронные письма и история чата с отправителем.

Обработка вложений

Чтобы начать поиск писем с вложениями, сначала нужно установить флажок «Вложить в» в интерфейсе расширенного поиска. Вы также можете выбрать основной параметр поиска для All Mail, на случай, если вы не являетесь поклонником организации ваших электронных писем в выделенных папках. Не многие люди делают это, так что все в порядке.

Затем вам нужно будет назначить номер в поле Размер. Затем вы можете найти электронное письмо, содержащее вложение, которое больше или меньше заданного значения. Значение может быть выражено в килобайтах, байтах и ​​мегабайтах. Вы можете переключаться между тремя в зависимости от того, какой из них имеет больше смысла.

Вы также можете добавить таймфрейм в качестве другого параметра, если считаете, что это поможет. После того, как все ваши настройки установлены, вы можете нажать на ссылку в правом нижнем углу интерфейса поиска, чтобы сохранить фильтр для дальнейшего использования. Если вам это не нужно, просто нажмите на увеличительное стекло слева, чтобы запустить запрос с новым фильтром.

Результаты должны возвращаться практически мгновенно, в зависимости от вашего компьютера и вашего интернет-провайдера.

В качестве альтернативы вы также можете использовать операторы в базовой строке поиска.

  1. Размер: [размер файла] — используется для поиска сообщений или электронных писем, размер которых превышает указанный размер в B, КБ или МБ. (Т.е. Размер: 4MB отображает электронные письма размером более 4 МБ, включая вложения.)
  2. Меньше: [размер файла] — этот оператор позволяет искать сообщения, размер которых меньше указанного значения. (Т.е. Меньшие: 19KB будет отображать электронные письма размером менее 19 КБ.)

Это действительно помогает?

С точки зрения организации вашей входящей почты лучше, это может быть полезно в некоторой степени. Как только вы получите результаты, которые вы ищете, вы должны начать проверять вручную, чтобы увидеть, какое письмо имеет наибольшее вложение. Если у вас есть две или три страницы результатов, это не значит, что самое большое вложение будет указано в верхней части списка.

Отображаемые электронные письма по-прежнему упорядочены по дате от самой последней до самой старой. Поэтому, чтобы вам было проще управлять своими вложениями, вы должны установить приоритеты для создания разных папок для разных типов файлов.

Таким образом, вы сможете отделять фотографии от видеофайлов, электронные книги от аудиофайлов и т. Д. Это поможет вам лучше понять, где искать самые большие вложения. Вы также можете использовать папки для организации электронных писем с вложениями по определенным параметрам размера.

Последняя мысль

Так же, как Google предлагает пользователям несколько параметров поиска для онлайн-запросов, так и Gmail. Хотя окно расширенного поиска в Gmail имеет значительно более простой интерфейс, оно все же хорошо разбирает электронные письма по важным параметрам.

Единственная область, в которой Gmail по-прежнему отсутствует, — это реальные параметры сортировки. Если вы хотите упорядочить свои электронные письма по размеру, типу вложения или другим функциям, вы все еще очень ограничены в своих возможностях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector