Как использовать Google Sheets без Gmail

Для тех, кто не знает, вы можете открыть все полученные Google Листы или другие элементы, связанные с Google Диском, которыми вы поделились, используя любой адрес электронной почты, зарегистрированный в настоящее время. Аккаунты Gmail не являются необходимыми при попытке просмотра или совместной работы на общих листах Google. Хотя вам понадобится Учетная запись Google.

Хорошо, что у вас есть выбор, хотите ли вы создать отдельный Учетная запись Google или добавить Дополнительный адрес эл. почты к существующему.

Распространением Google Sheets для личного и делового использования стало использование адресов электронной почты, не входящих в Gmail. Обычно это может привести к одному из следующих:

  1. Получатель щелкнет ссылку в своем электронном письме, перейдет по указанной ссылке в Google Sheet и попытается войти в систему с помощью личной учетной записи Gmail. На этом этапе, как это часто бывает, получатель приветствуется с этим —

    При нажатии на Запрос доступа Затем отправитель получает электронное письмо со своим собственным запросом доступа к личной учетной записи Gmail получателя.

  2. К сожалению, у получателя нет учетной записи Gmail. Это заставляет их просить отправителя экспортировать Google Лист в другой формат, чтобы они могли его прочитать.

Оба являются недопустимыми результатами, поскольку первый требует, чтобы отправитель выполнил дополнительный шаг для каждого получателя, которому был предоставлен документ, и требует, чтобы получатель предоставил отправителю личный адрес Gmail. Один из которых получатель может пожелать отделить от своих деловых отношений.

Второй результат, по сути, делает все это довольно спорным, поскольку для этого потребуется, чтобы отправитель нашел совершенно альтернативный способ предоставления своей работы для просмотра и совместной работы. Это становится гораздо более замысловатым для больших совместных усилий, если некоторым получателям требуются разные инструменты для просмотра документов, в отличие от того, что все находятся на одной странице.

К счастью, наличие адреса Gmail и учетной записи Google — это не одно и то же, что облегчает разделение личных и связанных с бизнесом электронных писем.

Исправление

Чтобы решить проблему с совместным использованием таблиц Google с пользователями, не имеющими учетной записи Gmail, вам необходимо использовать одно из двух разных решений.

  1. Если в настоящее время у вас есть личный адрес Gmail, но вы не хотите использовать его для бизнеса, вы можете воспользоваться созданием совершенно новой учетной записи Google. Если вы согласны с использованием личного адреса Gmail для бизнеса, но предпочитаете получать все общие листы Google на альтернативный адрес электронной почты, вы можете добавить альтернативный адрес электронной почты в свою учетную запись Google.
  2. Если в настоящее время у вас нет адреса Gmail и вы не хотите его создавать, вам потребуется создать новую учетную запись Google.

Новая учетная запись Google

Настройка учетной записи Google с вашим адресом, отличным от Gmail, — довольно простой процесс. В дальнейшем мы будем использовать [защищенный адрес электронной почты] в качестве вашего адреса, не входящего в Gmail. Чтобы начать создание новой учетной записи Google, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
  2. Заполните предоставленную форму, используя предпочитаемый адрес электронной почты ([электронная почта защищена]), и нажмите следующий.
  3. Последний шаг будет включать проверку адреса электронной почты. Войдите в адрес электронной почты, который вы использовали для процесса, и нажмите на ссылку для подтверждения.

Это так просто. Теперь у вас есть аккаунт Google, созданный без указания адреса Gmail. Таким образом, всякий раз, когда вы получаете запрос на совместную работу с Google Sheet по этому адресу, вы можете просматривать его из этого аккаунта.

Добавление альтернативного адреса электронной почты в аккаунт Google

Если вы хотите иметь только одну коллекцию элементов Google Диска, но хотите получать запросы на совместное использование альтернативного адреса электронной почты, то это решение для вас.

  1. Войдите в свою учетную запись Google на странице https://accounts.google.com.
  2. Посетите настройки электронной почты на странице https://myaccount.google.com/email.
  3. Нажмите на вкладку «Дополнительно», как показано на рисунке.

    Это откроет две дополнительные вкладки, одна из которых должна быть помечена как «Альтернативные письма».
  4. Нажмите ДОБАВИТЬ АЛЬТЕРНАТИВНУЮ ПОЧТУ на вкладке «Альтернативные письма».
  5. Если будет предложено, войдите в систему, используя те же учетные данные.
  6. Затем вы можете ввести свой адрес не в Gmail в соответствующее поле. По завершении нажмите ДОБАВЛЯТЬ.

  7. После этого вы должны увидеть страницу подтверждения, как показано ниже.
  8. Перейдите и войдите на свой адрес электронной почты, не принадлежащий Gmail, чтобы найти отправленное подтверждающее письмо. Нажмите на ссылку для подтверждения, полученную по электронной почте.
  9. Еще раз вам может быть предложено войти в целях безопасности.
  10. На этом этапе вы должны увидеть страницу, похожую на страницу в шаге 7, но обратите внимание, что она больше не несет (Ожидает подтвержения) обратите внимание на сторону. Это означает, что альтернативный адрес электронной почты был проверен и теперь готов к использованию.

Теперь у вас есть возможность использовать свой адрес Gmail или не-Gmail для входа в свою учетную запись Google. Это позволяет вам открывать Google Sheets, которые отправляются на любой адрес электронной почты в пределах одной учетной записи, используя один и тот же пароль.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector