Как удалить все скрытые строки в Excel

Освоение Excel занимает много времени и усилий. Если вы не являетесь экспертом, освоение расширенных функций может быть пугающим процессом. К сожалению, не все команды четко видны в интерфейсе.

Удаление скрытых строк является прекрасным примером. В более старых версиях Excel это было невозможно. К счастью, Microsoft решила добавить его в версии 2007 и новее. Тем не менее, как это работает, загадка для многих.

Есть два способа удаления скрытых строк в Excel. Давайте пройдемся по ним.

Использование функции проверки документа

Быстрые ссылки

  • Использование функции проверки документа
        • Откройте книгу и выберите «Файл»> «Информация».
        • Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ».
        • В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что выбраны «Скрытые строки и столбцы».
        • Нажмите Осмотреть
        • Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, затем нажмите Отмена.
  • Использование кода VBA
        • Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBA Editor.
        • Пойдите, чтобы Вставить> Модуль.
        • Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:
        • Нажмите F5, чтобы запустить код.
  • Использование стороннего программного обеспечения
  • Последнее слово

Функция инспектора документов доступна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это лучший способ обнаружить и удалить любые скрытые данные, которые могут присутствовать в документе. Это полезно, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми и хотите убедиться, что в документе нет сюрпризов.

В Excel удаление скрытых строк и столбцов является простой задачей. Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте книгу и выберите «Файл»> «Информация».
  2. Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ».
  3. В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что выбраны «Скрытые строки и столбцы».
  4. Нажмите Осмотреть
  5. Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, затем нажмите Отмена.

Эту функцию можно найти в том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 выглядит немного иначе, но путь к инспектору документов тот же. Если вы используете Excel 2007, вы можете найти эту опцию, нажав кнопку Office, а затем перейдите в раздел «Подготовка»> «Проверить документ».

Нет никакой разницы в самой функции, поэтому это обеспечит отсутствие скрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.

Использование кода VBA

Это очень удобный метод, если вам нужно только удалить скрытые строки и столбцы с одного листа вместо всей книги. Возможно, он не так эффективен, как функция проверки документов, но это очень простой и быстрый способ удаления строк из листа. Вот как это сделать:

  1. Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBA Editor.
  2. Пойдите, чтобы Вставить> Модуль.
  3. Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:

Sub deletehidden ()
Для lp = 256 К 1 Шаг -1
If Columns (lp) .EntireColumn.Hidden = True Затем столбцы (lp) .EntireColumn.Delete Else
следующий
Для lp = 65536 до 1 шага -1
Если строки (lp) .EntireRow.Hidden = True, то строки (lp) .EntireRow. Удалить еще
следующий
End Sub

  1. Нажмите F5, чтобы запустить код.

Это удалит все скрытые строки и столбцы с листа, над которым вы работаете. Если их не много, вы можете повторить этот процесс, чтобы в кратчайшие сроки очистить их от всей книги.

Единственная проблема, которая может возникнуть, — это наличие каких-либо формул в скрытых строках и столбцах. Если они влияют на данные на листе, их удаление может привести к неправильной работе некоторых функций, что может привести к неправильным вычислениям.

Использование стороннего программного обеспечения

Существует множество сторонних решений, которые могут помочь вам мгновенно удалить скрытые строки и столбцы. Они обычно служат расширением Excel, добавляя дополнительные параметры на панель инструментов. Помимо этого, они также предлагают дополнительные функции, которые могут быть трудно найти, такие как:

  1. Пакетные флажки удаления
  2. Пакетное удаление опций кнопок
  3. Удалить пустые строки,
  4. Пакетное удаление всех макросов

Они могут оказаться очень полезными, если вы являетесь опытным пользователем Excel и ищете быстрые решения общих проблем, которые Microsoft еще предстоит решить должным образом.

Последнее слово

Тот факт, что Excel оснащен возможностью обнаруживать и удалять скрытые строки и столбцы, делает его более удобным для использования. Благодаря Document Inspector, вам не нужно беспокоиться о скрытой информации.

Если вы находите интересным кодирование, выполнение кода VBA является более удобным решением, которое вы можете сделать, даже если у вас нет опыта программирования. Все, что вам нужно сделать, это вырезать и вставить правильные команды.

Наконец, вы можете выбрать стороннее решение, которое поможет вам максимально использовать возможности Excel. Они могут стать отличным обновлением программного обеспечения и значительно упростить его использование.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector