Как удалить разрывы страниц в Word

Microsoft Word — почтенное, но все еще невероятно мощное программное обеспечение для обработки текстов, более или менее стандартное для создания документов Windows. Одной из функций Microsoft Word является «разрывы страниц», инструкции в документе, которые сообщают принтеру или преобразованию PDF, что документ должен начать новую страницу в определенной точке. Всякий раз, когда принтер встречает разрыв страницы, он печатает новую страницу. Документы MS Word могут включать как автоматические, так и ручные разрывы страниц. Иногда документ может накапливать большое количество ненужных разрывов страниц, часто в результате преобразования документа из другого формата. В этой статье я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете удалять разрывы страниц в Microsoft Word.

Удалить разрывы страниц вручную

Самый простой способ и способ, который большинство пользователей Word чаще всего используют для устранения разрывов страниц, это просто удалить их вручную. Вы можете поместить курсор на разрыв страницы напрямую и использовать клавишу Del на клавиатуре, либо выбрать область документа, содержащую один или несколько разрывов страниц, и использовать клавишу Del, либо щелкнуть правой кнопкой мыши документ и выбрать «Вырезать». Чтобы точно определить, где расположены разрывы страниц, нажмите кнопку «Показать / Скрыть» на вкладке «Главная» Word. (Это кнопка на панели «Абзац», которая выглядит как причудливая буква «P».) Это показывает все вставленные вручную разрывы страниц в документе, как показано на снимке непосредственно ниже.

Затем щелкните поле рядом с пунктирной линией разрыва страницы, чтобы выбрать один разрыв. Кроме того, вы можете выбрать несколько разрывов страниц в документе, перетаскивая курсор над ними. Нажмите клавишу Del, чтобы удалить разрывы страниц из документа.

Удалить разрывы страниц с помощью инструмента «Найти и заменить»

Чтобы вручную удалить много разрывов страниц из длинного документа, может потребоваться некоторое время. Поиск и замена — это удобный инструмент Word, который позволяет пользователям находить и заменять текст в документе. Вы также можете использовать этот инструмент для быстрого поиска и удаления всех вставленных вручную разрывов страниц.

Чтобы открыть окно «Найти и заменить», нажмите вкладку «Главная». Нажмите «Заменить» на вкладке «Главная», чтобы открыть «Найти и заменить». Или нажмите Ctrl + H, чтобы открыть его.

Нажмите кнопку Дополнительно >>, чтобы развернуть параметры в окне. Затем перейдите на вкладку «Заменить», которая включает «Найти что» и «Заменить полями». Введите «^ m» в поле «Найти что» и нажмите кнопку «Заменить все». Это сотрет все разрывы страниц руководства.

Удалить разрывы страниц с помощью макроса

MS Word включает в себя макро инструмент, с помощью которого вы можете записать последовательность выбранных параметров. Кроме того, вы можете настроить макросы, введя код Visual Basic в окнах модуля. Вы можете создать макрос, который удалит все разрывы страниц, сохранит его и сможет снова получить к нему доступ в любое время, когда вам это нужно, без необходимости возиться с меню.

Чтобы настроить новый макрос, нажмите клавишу F11, чтобы открыть редактор Word Basic. Затем нажмите вкладку «Вставка» и выберите «Модуль», чтобы открыть окно «Модуль». Выберите код VBA ниже и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С помощью Selection.Find
.Текст = «^ м»
.Replacement.Text = «»
.Вперед = Истина
.Wrap = wdFindContinue
.Формат = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Конец с
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить вышеуказанный код VBA в окне модуля. Затем вы можете нажать кнопку Run, чтобы воспроизвести макрос. Макрос удалит вставленные вручную разрывы страниц в документе.

Настройте параметры разрыва строки и страницы

Вы не можете удалить автоматически вставленные разрывы страниц. Однако вы можете настроить параметры разбивки на страницы Word, чтобы уменьшить количество автоматических разрывов страниц. Сначала выделите несколько отрывков или строк в документе Word с помощью курсора. Выберите вкладку «Главная», а затем щелкните значок расширенных параметров, чтобы открыть окно в снимке экрана непосредственно ниже.

Теперь нажмите вкладку «Линия и разрыв страницы», чтобы открыть параметры, показанные непосредственно ниже. Там вы можете выбрать опцию Сохранить со следующим, чтобы исключить разрывы страниц между выделенными абзацами. В качестве альтернативы, нажмите Сохранить линии вместе, чтобы убедиться, что в середине отрывков нет разрывов страниц. Не выбирайте параметр Разрыв страницы до, который добавляет разрывы в документы. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить новые настройки.

Исправить разрывы страниц, которые не удаляются

Есть ли в документах Word разрывы, которые вы все еще не можете удалить? Если это так, это может быть случай, когда отслеживание изменений включено. Отслеживание изменений выделяет изменения, внесенные в документ Word. Однако вы не можете стирать разрывы страниц при включенном отслеживании изменений. Чтобы отключить отслеживание изменений, перейдите на вкладку «Просмотр». Нажмите кнопку Track Changes, если она горит. Кроме того, вы можете нажать горячую клавишу Ctrl + Shift + E, чтобы включить или отключить отслеживание изменений. После этого нажмите кнопку «Далее», чтобы просмотреть предлагаемые настройки для документа. Затем вы можете удалить вставленные вручную разрывы страниц.

Удаление разрывов страниц вручную из документов может сэкономить бумагу за счет уменьшения количества пустого пространства, оставшегося на распечатке, поэтому стоит проверить, не содержат ли ваши документы Word лишние разрывы страниц. Если они это сделают, вы можете быстро стереть их с помощью инструмента поиска и замены Word или макроса VBA. Дополнение Kutools for Word также включает удобную опцию «Удалить все разрывы».

Есть какие-нибудь другие умные способы избавиться от разрывов страниц в Microsoft Word? Поделитесь ими с нами ниже!

Ссылка на основную публикацию