Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вы хотите смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Оба приложения играют (в основном) хорошо вместе, и вы можете синхронизировать один календарь с другим, так что вы никогда не пропустите встречу снова. Вот как.

Календарь Google поставляется с Gmail и представляет собой очень простое, но эффективное приложение-календарь. Outlook имеет встроенный календарь и является немного более сложным приложением календаря. Оба календаря позволяют подключаться к другим календарям и показывать напоминания. Это отлично подходит для работы и дома и имеет большой потенциал для наблюдения за вещами.

Синхронизировать Календарь Google с Outlook

Синхронизировать Календарь Google с Outlook очень просто, это займет не более минуты.

  1. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  2. Выберите «Мои календари» слева и разверните список.
  3. Выберите трехточечный значок справа от календаря, который вы хотите синхронизировать, и выберите «Настройки и обмен».
  4. Установите общедоступный календарь в разделе «Права доступа». Это необходимо для возможности синхронизации.
  5. Выберите Публичный адрес в формате iCal в разделе «Интегрировать календарь». Скопируйте URL.
  6. Откройте Outlook и перейдите к настройкам учетной записи и настройкам учетной записи.
  7. Выберите вкладку Интернет-календарь.
  8. Выберите New и вставьте URL в поле.
  9. Выберите Добавить, а затем Закрыть после завершения.

Ваш календарь Outlook теперь должен быть заполнен вашими записями Календаря Google. Outlook использует те же механизмы обновления для загрузки свежих сообщений электронной почты и любых обновлений календаря, поэтому ваш календарь должен оставаться в актуальном состоянии. В зависимости от того, как часто вы устанавливаете обновления Outlook, ваш календарь всегда должен оставаться синхронизированным до тех пор, пока вы не отключите его вручную.

Синхронизируйте Outlook с Календарем Google

Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы можете сделать это тоже. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google. Вот как.

В этих шагах в качестве примера используется установленный Outlook из пакета Office. Я покрою Office 365 после.

  1. Откройте Outlook и выберите календарь.
  2. Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
  3. Outlook Web Access с открытым в вашем браузере. Войдите в него.
  4. Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
  5. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
  6. Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
  7. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  8. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
  9. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
  10. Выберите Добавить календарь.

Календарь Google теперь должен заполняться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, он должен регулярно опрашиваться на предмет изменений, как и для электронной почты.

Совместное использование календаря Office 365 аналогично установленному Outlook. Для Outlook в Office 365 этот процесс практически одинаков для части Google, но отличается для части Outlook.

  1. Выберите значок шестеренки на панели инструментов Office 365, чтобы войти в настройки.
  2. Выберите Поделиться.
  3. Введите свой адрес Gmail в «Отправить» и выберите «Отправить».
  4. Откройте почту и скопируйте URL-адрес, заканчивающийся на «reachcalendar.ics».
  5. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  6. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
  7. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
  8. Выберите Добавить календарь.

Как и в Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать ваш календарь Office 365. В зависимости от того, как установлена ​​установка Office 365, может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать календарь Office. Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные параметры обмена и нажмите «Сохранить».

Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В этом случае вам необходимо проконсультироваться с вашей ИТ-командой.

Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот — это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом продолжительности службы. Если у вас есть другие способы сделать это, сообщите нам об этом ниже!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector