Как использовать Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive существует уже давно. Впервые представленный как SkyDrive в 2008 году, он превратился в многофункциональный облачный сервис хранения, который конкурирует с лучшими из них. Он работает хорошо, предлагает бесплатное облачное хранилище и может синхронизироваться между устройствами. Что еще может понадобиться? Если вы новичок в Windows или ранее не использовали OneDrive, полное руководство по использованию Microsoft OneDrive предоставит вам все необходимое для освоения службы.

Как и Google Drive и iCloud, OneDrive предоставляет пользователям бесплатное облачное хранилище. Вы получаете объем хранилища бесплатно (15 ГБ, если вы получили достаточно рано, 5 ГБ в настоящее время), простой интерфейс и мгновенное знакомство, если вы используете Office или Outlook. OneDrive также интегрирован в экосистему Outlook.com.

Полное руководство по использованию Microsoft OneDrive-2

Установка и настройка OneDrive

Пользователям Windows 8 и Windows 10 уже будет установлен OneDrive. Если вы все еще используете Windows 7 или более раннюю версию, вам необходимо загрузить и установить приложение. Поскольку большинство из вас, вероятно, будут использовать Windows 10, я сосредоточусь на этом.

Когда вы впервые настроите Windows 10, вам будет настоятельно рекомендовано войти в ОС под своей учетной записью Microsoft. Это не только настраивает электронную почту и регистрирует операционную систему, но также регистрирует вас в OneDrive и настраивает на компьютере. Затем вы должны увидеть запись OneDrive на правой панели проводника Windows и запись файла в корне диска C :.

Если вы войдете в Windows 10 с учетной записью Microsoft, вы получите дополнительное преимущество. Windows автоматически сохранит настройки вашего ПК в облаке. Затем вы можете поделиться этими настройками с другими имеющимися у вас компьютерами или использовать их при восстановлении основного компьютера.

Для мобильных пользователей вы можете скачать OneDrive для iOS здесь и для Android здесь. Пользователи Windows Phone уже получат его.

Использование OneDrive

Как пользователь Windows, у вас есть несколько вариантов доступа к OneDrive. Вы можете дважды щелкнуть запись в проводнике Windows, что, вероятно, проще всего. Вы также можете посмотреть в системном трее, щелкнуть правой кнопкой мыши значок облака и выбрать открыть или использовать меню приложений на outlook.com. Единственное отличие состоит в том, что первые два метода будут отображать OneDrive на вашем компьютере, а метод outlook.com показывает, что было синхронизировано в Интернете. Эти два могут не совпадать точно, в зависимости от того, насколько он актуален.

Если все настроено нормально, маленький значок облака должен быть четким. Если есть проблема с подключением или синхронизацией, появится маленький желтый треугольник, и вы получите уведомление. После настройки мало что может пойти не так, поэтому у вас редко возникают проблемы.

Полное руководство по использованию Microsoft OneDrive-3

Сохранение файлов в OneDrive

Сохранение файлов в OneDrive настолько просто, насколько это возможно. Вы можете:

  • Перетащите файл или папку в папку OneDrive в проводнике.
  • Перетащите файл или папку в папку OneDrive на outlook.com.

Чтобы настроить синхронизацию Windows:

  1. Перейдите в меню настроек Windows 10.
  2. Выберите Аккаунты и синхронизируйте свои настройки.
  3. Переключите настройки синхронизации на правой панели и выберите отдельные элементы для синхронизации.

Восстановление файлов из OneDrive

Одним из важных применений OneDrive является восстановление файлов, которые были повреждены или перезаписаны. Вот как это сделать.

  1. Перейдите к com и войдите.
  2. Выберите документ, который вы хотите восстановить, и щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите История версий, и появится новое окно.
  4. Выберите нужную версию и загрузите.

Делитесь файлами в OneDrive

Вы можете поделиться всеми видами файлов через OneDrive. Вам не нужно иметь Office 365 или быть на работе, чтобы сделать это, домашние пользователи в равной степени могут поделиться.

  1. Перейдите к com и войдите.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которой вы хотите поделиться, и выберите «Поделиться».
  3. Выберите, чтобы получить ссылку или по электронной почте. Вы можете выбрать социальную сеть, если хотите.
  4. Отправьте ссылку человеку или людям, которым вы хотите поделиться файлом, и они получат к нему доступ.
  5. Выберите «Управление разрешениями», чтобы решить, разрешить ли чтение только или доступ для чтения и записи к файлу.

Управление файлами в OneDrive

Если вы используете OneDrive в Проводнике, вы можете перемещать, добавлять или удалять файлы и папки, как и любые другие. Они будут перемещены в корзину и остаются там до тех пор, пока вы не опустошите корзину. Однако копия, сохраненная в OneDrive, останется, поэтому, если вы хотите навсегда удалить файл, вам нужно будет войти в OneDrive и удалить его оттуда.

OneDrive.com также использует корзину, которая может быть полезна для случайного удаления. Он сохранит файл в корзине, пока вы его тоже не очистите. Это добавляет дополнительную пару шагов для тех, кто хочет навсегда удалить файл, но является важной защитой от дальнейшего случайного удаления.

Автоматическое резервное копирование в OneDrive

OneDrive хорош, но если файл не находится в папке OneDrive, он не будет сохранен. Учитывая, как OneDrive интегрирован в Windows, это упущенная возможность. Office устанавливает его как место сохранения по умолчанию, поэтому ваши документы будут автоматически сохраняться, если вы не измените его. Но как насчет других ваших вещей?

Я использую сторонний инструмент для ежедневного резервного копирования своей работы в OneDrive. Я не хотел, чтобы моя работа была сохранена только в облаке, поскольку контроль версий становится затруднительным. Поэтому я сохраняю файлы на жестком диске, а затем в конце дня запускаю автоматическое резервное копирование, чтобы сохранить все это в облаке.

Существует целый ряд бесплатных и платных программ, которые будут управлять этой резервной копией. Я использую SyncBackPro. Это не дешево, но работает безупречно и работает годами. Другие программы доступны.

  1. Скачайте и установите выбранную программу резервного копирования.
  2. Установите исходную папку так, как считаете нужным, и установите для целевой папки значение OneDrive.
  3. Установите расписание, как вам нравится, определенное время каждый день, один раз в неделю или что-то еще.
  4. Выполните резервное копирование вручную, чтобы проверить соединение.

Я запускаю SyncBackPro каждый день в 4 часа дня, когда я прекращаю работу. Затем OneDrive загружает файлы в облако, и я могу спокойно отдыхать. В безопасности, зная, что я должен сломать Windows из-за моих постоянных попыток, все мои работы все еще в безопасности!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector