Dropbox уведомляет вас, когда кто-то скачивает файл? Могу ли я изменить права доступа к файлу после публикации файла? Могу ли я посмотреть, кто отредактировал загруженный файл? Как я могу поделиться файлами Dropbox с людьми, которые не пользуются сервисом? Это все общие вопросы, которые мы видим в почтовом ящике TechJunkie, поэтому пришло время ответить на них.
Dropbox — это основной сервис облачного хранения с глобальным присутствием. Существует базовый бесплатный план, который предоставляет вам 2 ГБ хранилища и платные планы, которые увеличивают его до 1 ТБ или 2 ТБ для физических лиц или неограниченное хранилище для команд. Сервис прост в использовании, работает на любом веб-устройстве и зарекомендовал себя как очень надежный.
Dropbox — это облачное хранилище. Это не облачный сервис обмена. Их много, но они не в Dropbox. На самом деле служба активно отслеживает ссылки и пропускную способность для отдельных учетных записей и блокирует ссылки, если обнаружит, что вы делитесь чем-то публично. Поделитесь этим в частном порядке, и у вас все хорошо. Поделитесь этим с миром, и вы, вероятно, заблокируете ссылку.
Dropbox уведомляет вас, когда кто-то скачивает файл?
В Dropbox есть несколько инструментов мониторинга, но не один, который отслеживает загрузки. Есть некоторые сторонние сервисы, которые могут сделать это, такие как сокращатели URL, такие как Bitly, или расширения, использующие API Dropbox.
Ни один из этих методов не гарантирован, но может дать небольшое представление о том, что происходит. Bit.ly и другие средства сокращения отслеживают эффективность ссылок, и одним из таких показателей является количество кликов по URL-адресу, полученному в течение определенного времени. Он также может показать вам, где в мире они были нажаты, если вы хотите, чтобы ослы достигли.
OrangeDox — это расширение Dropbox, которое отслеживает документы, включая загрузки. Он использует Dropbox API для отслеживания загрузок, добавления фирменного стиля к файлам и множества других бизнес-ориентированных функций. Функция отслеживания папок предназначена для управления загрузками.
Можете ли вы изменить права доступа к файлу после публикации файла в Dropbox?
Да, ты можешь. Вы имеете полный контроль над своими данными и можете изменить любое разрешение в любое время. Даже после того, как поделились. Это важная функция, когда вы обновляете документы и папки, удаляете другие, а также управляете тем, что является общим и когда.
Чтобы изменить права доступа к файлам в Dropbox, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись и выберите «Файлы».
- Наведите указатель мыши на файл, который хотите изменить, и выберите «Поделиться».
- Выберите пользователя, права доступа которого вы хотите изменить, и откройте выпадающее меню.
- Выберите Можно редактировать, Можно просматривать или Удалить, как вам нужно.
В зависимости от того, какой тип Dropbox вы используете, вы можете удалить только тех пользователей, которым уже предоставлен общий доступ.
Существует три параметра разрешения доступа: Владелец, Редактор и Просмотр. Два из них соответствуют этим настройкам на шаге 4. Редактор может редактировать файлы и папки, приглашать участников, менять роли, отправлять электронные письма участникам и оставлять доступ к их редактору. Средство просмотра доступно только для чтения и может просматривать файлы и папки, комментировать их и отправлять по электронной почте другим пользователям, но не более того.
Владелец — это человек, которому принадлежит данная папка. Они имеют полный контроль над ним и могут создавать, удалять, изменять роли, редактировать, приглашать, отменять приглашения, пнуть людей и даже отменить общий доступ к папке. Вы не можете изменить роль на Владельца, которая поставляется с начальной настройкой папки.
Вы можете видеть, кто редактировал файл, который вы загрузили в Dropbox?
Да, ты можешь. Если вы являетесь владельцем или редактором, вы сможете просматривать действия в любой папке, которую вы загрузили.
- Откройте папку или файл и выберите значок со стрелкой вправо, чтобы отобразить боковую панель Dropbox.
- Выберите Активность.
- Проверьте отредактированный раздел новой вкладки, чтобы увидеть, кто редактировал, когда и что редактировалось.
Вы также можете увидеть, какие файлы были добавлены, если они были перемещены и переименованы. Это четкое указание на то, что произошло в вашей папке с момента ее загрузки.
Могу ли я делиться файлами Dropbox с людьми, которые не пользуются сервисом?
Да, ты можешь. Это следует использовать осторожно, поскольку Dropbox дает понять, что это не служба обмена файлами. Однако, если вы хотите, чтобы другие видели файлы, которые вы загружаете или используете Команды, поделиться с пользователями, не являющимися Dropbox, просто.
- Войдите в Dropbox и выберите файл или папку, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Отправить ссылку».
- Введите адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка, и выберите Отправить.
Вы можете сделать это несколько раз, если вам нужно. Получатель получит URL-адрес из Dropbox, в котором он будет перенаправлен непосредственно на файл или папку, на которые вы ссылаетесь.
